Estratégia, Valor e Resultado numa
Era de Transformação
04 e 05 de maio
Hotel - EPIC SANA
Luanda | Angola
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Conheça Nossas Consultorias
Implementação de PMO
A consultoria em implementação, amadurecimento e operacionalidade de PMO (Project Management Office) de forma estruturada aumenta a eficiência, padroniza processos e garante o alinhamento estratégico, com ênfase na definição de metodologias (ágil/tradicional), ferramentas e gestão de portfólio. O processo envolve diagnóstico de maturidade, desenho de processos, formação e evolução continua, focando em reduzir riscos e custos.
- Implementação (Setup):
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- Diagnóstico e Planeamento: Avaliação da maturidade actual e definição de objectivos do PMO nos diferentes níveis organizacionais (Suporte, Controle ou Estratégico).
- Metodologia e Ferramentas: Desenvolvimento de metodologias de gestão, processos, formulários e implementação de softwares de gestão de projectos (EPM, Microsoft Project, etc.).
- Estruturação: Definição da estrutura de governo do PMO e modelo de governança, papéis e responsabilidades.
- Maturação/Amadurecimento (Evolução):
- Capacitação: Formação de gestores de projectos e equipas sobre a metodologia definida.
- Auditoria e Melhoria: Acompanhamento contínuo do desempenho e auditoria dos entregáveis dos projectos e programas.
- Gestão de Portfólio: Optimização da alocação de recursos e priorização de projectos.
- Operação (Gestão Contínua):
- Outsourcing de PMO: Alocação de especialistas para conduzir o PMO, relatórios de status (status report) e monitorização de riscos e orçamentos.
- Suporte Estratégico: Garantir que todos os projectos estejam alinhados com os objectivos da empresa, aumentando os níveis de sucesso.
Gestão Estratégica
Gestão Estratégica Organizacional
Definição da estrutura, processos e hierarquia da Organizacional para alinhar recursos aos seus objectivos. Inclui a criação de departamentos, definição de papéis e a implementação de métodos para aumentar a eficiência, agilidade e desempenho, adaptando a organização ao ambiente dinâmico.
Principais Componentes e Benefícios:
• Desenho Organizacional: Criação de organogramas, definição de fluxos de trabalho e níveis de autoridade, promovendo melhor comunicação e divisão de tarefas.
• Gestão Estratégica: Planeamento de longo prazo, estabelecimento de metas, controlo de resultados e definição de estratégias (como funcional, matricial ou horizontal) para alcançar sucesso sustentável.
• Resultados: Melhora a eficiência operacional, agiliza a tomada de decisão, aumenta a flexibilidade e garante que a estrutura apoie a estratégia.
• Modelos de Estrutura: Pode incluir estruturas lineares/verticais (hierárquicas), funcionais, matriciais ou focadas em equipas ágeis e auto-organizadas.
O objetivo principal é criar um “mapa” operacional que garanta que a estratégia definida seja executada com sucesso, adaptando-se às mudanças do mercado.
Gestão de Projectos
Serviço de Outsourcing de Especialistas de Gestão de Projectos, PMO e TI
O outsourcing de especialistas em gestão de projectos, PMO e TI oferecemos uma solução prática e eficiente para empresas que buscam optimizar a gestão de seus projectos sem a necessidade de manter uma equipa interna dedicada. As empresas podem contar com os nossos profissionais altamente qualificados e experientes para actuar na liderança ou como parte integrante de uma equipa de projeto, adaptando-se às suas necessidades e demandas específicas.
Esses serviços incluem a implementação de metodologias de gestão de projectos, como ágeis, waterfall ou híbridas, e a gestão de portfólio, garantindo que todos os projectos em andamento estejam alinhados com as metas estratégicas da empresa. Em casos especificos, pode incluir a capacitação de equipas internas e a gestão de riscos de projectos ou siberneticos, proporcionando uma visão integrada e alinhada com a estratégia da organização.
Principais Benefícios da Integração (BPM + GED):
Automação de Processos: Automatiza fluxos de trabalho (workflows) como aprovações, emissão de relatórios e tramitação documental, reduzindo erros humanos.
- Gestão Eletrônica de Documentos (GED): Permite digitalizar, indexar e organizar documentos em qualquer formato (PDF, e-mails, imagens), facilitando a pesquisa.
- Centralização e Acesso Seguro: Centraliza arquivos, permitindo acesso de qualquer lugar e controlando permissões por utilizador/perfil.
- Conformidade e Auditoria: Garante o cumprimento de normas fiscais e legais, com registo de histórico de edições e acessos.
- Produtividade: Acelera o tempo de resposta das equipes, pois elimina tarefas manuais repetitivas.
Funcionalidades Comuns em Soluções de BPM Documental:
- Fluxos de Workflow: Definição de percursos para aprovação ou conhecimento de documentos.
- Pesquisa Avançada: Localização rápida por conteúdo ou campos de indexação.
- Versão e Revisão: Controlo completo das versões de um documento.
- Integração: Conexão com sistemas ERP e e-mail.
Gestão documental e BPM
BPM
O serviço de BPM (Business Process Management) aliado à gestão documental automatiza o ciclo de vida dos documentos, criação, aprovação, armazenamento e descarte, aumentando a eficiência operacional, segurança da informação e conformidade legal. Essa integração centraliza arquivos, reduz custos com papel, elimina retrabalho e permite rastreabilidade total, com acesso rápido e colaborativo a informações essenciais.
Principais Benefícios da Integração (BPM + GED):
Automação de Processos: Automatiza fluxos de trabalho (workflows) como aprovações, emissão de relatórios e tramitação documental, reduzindo erros humanos.
- Gestão Eletrônica de Documentos (GED): Permite digitalizar, indexar e organizar documentos em qualquer formato (PDF, e-mails, imagens), facilitando a pesquisa.
- Centralização e Acesso Seguro: Centraliza arquivos, permitindo acesso de qualquer lugar e controlando permissões por utilizador/perfil.
- Conformidade e Auditoria: Garante o cumprimento de normas fiscais e legais, com registo de histórico de edições e acessos.
- Produtividade: Acelera o tempo de resposta das equipes, pois elimina tarefas manuais repetitivas.
Funcionalidades Comuns em Soluções de BPM Documental:
- Fluxos de Workflow: Definição de percursos para aprovação ou conhecimento de documentos.
- Pesquisa Avançada: Localização rápida por conteúdo ou campos de indexação.
- Versão e Revisão: Controlo completo das versões de um documento.
- Integração: Conexão com sistemas ERP e e-mail.
Implementação ISO
A consultoria para implantação da ISO 9001 visa adequar os processos de uma organização aos padrões internacionais de gestão da qualidade, aumentando a eficiência, a satisfação do cliente e facilitando a certificação. Serviços incluem diagnóstico, mapeamento de processos, treinamento e auditorias internas, utilizando consultores experientes ou plataformas digitais para guiar a empresa.
Etapas Principais da Consultoria ISO 9001
Diagnóstico Inicial: Avaliação da situação actual da empresa e identificação de lacunas (gaps) em relação à norma.
Mapeamento de Processos: Identificação e documentação dos processos, autoridades e responsabilidades.
Planeamento e Implementação: Desenvolvimento de documentação, treinamento da equipa e implementação do sistema (SGQ).
Auditoria Interna: Validação da conformidade dos processos antes da auditoria de certificação.
Acompanhamento: Suporte para acções correctivas e melhoria contínua.
Benefícios da Consultoria
Melhoria Contínua: Utilização do ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir).
Aumento de Eficiência: Redução de falhas, desperdícios e retrabalho.
Credibilidade e Mercado: Aumenta a confiança do cliente e abre oportunidades de novos negócios.
Padronização: Garante operações consistentes, independentemente do tamanho da empresa.
• Formação
• Cursos
• Formação
https://pmoga.pmi.org/learning/pmo-global-masterclass/overview
https://pmoga.pmi.org/learning/courses-workshops
