Fundamentos em Gestão de Projectos

Duração

• 12 horas no formato
• De 18 a 27/03 – ONLINE
• De terça e quinta-feira – ONLINE AO VIVO (Via Google Meet / Zoom)

Horário

• 19h00 às 21h30

Tópicos

Introdução

• • • Entender o que é um projecto
    • Distinguir projectos de operações
    • Contexto de iniciar um projecto
    • Relacionamento da gestão de projectos, programas, portfolio e operações
    • O que é gestão de projectos organizacionais GPO
    • Ciclo de vida de projectos vs ciclo de vida de desenvolvimento
    • Entendimento sobre Activos de Processo Organizacionais e
    • Factores Ambientais das Empresa
    • Tipos de Estruturas Organizacionais
    • Diferença entre Expeditor do Projecto
    • Coordenador do Projecto
    • Escritório de Gestão de Projectos “PMO” e seus tipos
    • Competências de um Gestor de Projectos
    • Entendimento escopo do produto e do projecto
    • Processo de gestão do escopo/âmbito
    • Plano de gestão do escopo
    • Plano de gestão dos requisitos
    • Técnicas de recolha de dados
    • Estrutura Analítica do Projecto e Dicionário da Estrutura Analítica do Projecto
    • Especificação do escopo do projecto
    • Linha de Base do escopo
    • Tomada de decisões em grupo
    • Representação de Dados – Diagrama de afinidade e Mapas mentais

Gestão de Cronograma

• • • Processo de gestão do escopo/âmbito
    • Plano de gestão do cronograma
    • Plano de gestão dos requisitos
    • Linha de base do cronograma
    • Compressão de cronograma (Compressão e Paralelismo)
    • Lista das actividades
    • Diagrama de Rede
    • Dependências de actividades
    • Método do Diagrama de Precedência
    • Caminho Critico
    • Folga total; Folga Livre e Folga do Projecto
    • Modelo de Cronograma
    • Planeamento em Ondas Sucessivas

Gestão de Custos

• • • Processo de gestão dos custos
    • Plano de Gestão dos Custos
    • Custo do ciclo de vida
    • Análise de valor
    • Linha de base dos custos
    • Comparação dos processos “estimar em cronograma e na gestão dos custos”
    • Tipos de custos
    • Faixas de estimativas.

Gestão da Qualidade

• • Processo de gestão da Qualidade
  • Plano de Gestão da Qualidade
  • Conceitos de Qualidade
  • Grau vs Qualidade
  • Benefício não solicitado (Gold plating);
  • Análise de custo benefício
  • Custo de Prevenção, Avaliação, Falha (interno / externo);
  • Custo de Conformidade e da Não Conformidade

  • Diagramas:

    • Afinidade
    • Causa e Efeito
    • Histograma
    • Fluxograma

• Gestão de Riscos

  • • Processo de gestão dos riscos

  Definição de gestão de riscos

  • • Ameaças
    • Oportunidades
• Estratégia de resposta aos riscos
• Factores de riscos
• Registo de riscos
• Árvore de decisão
• Tipos de riscos
• Matriz de probabilidade e impacto
• Categoria de riscos
• Análise SWOT
• Riscos residuais
• Planos de contingência e alternativos

• Gestão de Recursos

  • Processo de gestão dos recursos
  • Plano de gestão dos recursos
  • Desenvolvimento da equipa
  • Matriz de responsabilidade e Matriz de RACI
  • Estrutura Analítica de Recurso
  • Termo de nomeação de recurso
  • Pré-designarão
  • Teoria das motivações

• Gestão de Aquisições

  • Contratação Centralizada e Descentralizadas
  • Principais tipos de contractos
  • Processo de condução das Aquisições
  • Processo de Crontrolo das Aquisições
  • Gestão das Partes Interessadas
  • Conceitos básicos
  • Diferença entre eficácia e eficiência
  • Identificação da Partes Interessadas
  • Registo das Partes Interessadas
  • Matriz de poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência
  • Planeamento, gestão e monitoramento do Engajamento das Partes Interessadas

• Gestão das Comunicações

  • Conceito de comunicações na óptica da gestão de projectos
  • Projectos de gestão das comunicações em projectos

  • Modelo de comunicação

    • Comunicação Interactiva
    • Comunicação passiva (push)
    • Comunicação Pull
  • Barreiras da comunicação

• Gestão da Integração

  • Grupo de Processos da gestão de projectos
  • Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projectos (TAP)
  • Estrutura de um TAP
  • Plano de Gestão de Projectos
  • Documentos de projecto
  • Processo de preparação do plano do projecto
  • Gestão e orientação do Trabalho do Projecto
  • Conhecimento explicito vs Tácito
  • Papel das lições aprendidas nos projectos
  • Controlo Integrado de Mudança
  • Acções correctivas
  • Acções preventiva
  • Reparo de defeitos
  • Processo de Encerramento do projecto

• Destinatários

  • Estudante universitário, Licenciados, Gestores de empresas, profissionais de diversas áreas de negócio organizacionais (contabilista, jurista, médico, ambientalista, militar, gestor de empresas, engenheiro, empreendedor, PMO, gestores de projectos, aspirantes a certificação PMP, etc)
  • Todas as pessoas que tenham interesse em iniciar ou desenvolver as suas competências em gestão de projectos

• Número mínimo de inscritos

  • 5 formandos
  • As turmas são limitadas ao número máximo de 20 formandos

• No final do curso os formandos serão capazes de:
  – Identificar as diferentes fases de um projecto
  – Aplicar técnicas e ferramentas de trabalho para as diferentes actividades
  – Entender o enquadramento estratégico do projecto na organização
  – Conhecer princípios essenciais em liderança
  – Identificar e gerir riscos
  – Configurar a estrutura geral de um projecto e correspondente plano
  – Estruturar o planeamento de acordo com as métricas definidas; estratégia, processos, ferramentas e competências, com exemplos de aplicação, bem como se gere o processo de transformação e como esta é influenciada pela cultura organizacional e pelo papel das lideranças.
• Notas:
  O curso foi desenhado para ser realizado por pessoas com ou sem experiência
  em gestão de projectos e engloba vários exemplos práticos à dimensão da
  realidade dos formandos.