Descrição
Objectivo do curso
Cada vez trabalhamos mais por objectivos. A forma como os atingimos constitui uma métrica importante relativamente ao nosso sucesso. Através da introdução de conceitos fundamentais, conseguimos fomentar e desenvolver as competências necessárias para que os formandos consigam gerir um projecto de forma objectiva e eficiente.
O domínio da técnica conjugada com as soft skills, nomeadamente em termos de comunicação, liderança, entre outras, vai permitir ao gestor uma alavancagem da sua equipa de forma a maximizar o valor do projeto na sua organização. Neste curso, os formandos terão assim acesso a conhecimento que lhes permite passar da teoria à prática e atingir os objetivos organização na execução do projeto.
Duração
• 12 horas no formato
• De 09 a 19/02 – ONLINE
• De terça a quinta-feira – ONLINE AO VIVO (Via Google Meet / Zoom)
Horário
• 19h00 às 21h30
Tópicos
Introdução
- Entender o que é um projecto
- Distinguir projectos de operações
- Contexto de iniciar um projecto
- Relacionamento da gestão de projectos, programas, portfolio e operações
- O que é gestão de projectos organizacionais GPO
- Ciclo de vida de projectos vs ciclo de vida de desenvolvimento
- Entendimento sobre Activos de Processo Organizacionais e
Factores Ambientais das Empresa - Tipos de Estruturas Organizacionais
Diferença entre Expeditor do Projecto - Coordenador do Projecto
- Escritório de Gestão de Projectos “PMO” e seus tipos
- Competências de um Gestor de Projectos
- Entendimento escopo do produto e do projecto
- Processo de gestão do escopo/âmbito
- Plano de gestão do escopo
- Plano de gestão dos requisitos
- Técnicas de recolha de dados
- Estrutura Analítica do Projecto e Dicionário da Estrutura Analítica do Projecto
- Especificação do escopo do projecto
- Linha de Base do escopo
- Tomada de decisões em grupo
- Representação de Dados – Diagrama de afinidade e Mapas mentais
Gestão de Cronograma
- Processo de gestão do escopo/âmbito
- Plano de gestão do cronograma
- Plano de gestão dos requisitos
- Linha de base do cronograma
- Compressão de cronograma (Compressão e Paralelismo)
- Lista das actividades
- Diagrama de Rede
- Dependências de actividades
- Método do Diagrama de Precedência
- Caminho Critico
- Folga total; Folga Livre e Folga do Projecto
- Modelo de Cronograma
- Planeamento em Ondas Sucessivas
Gestão de Custos
- Processo de gestão dos custos
- Plano de Gestão dos Custos
- Custo do ciclo de vida
- Análise de valor
- Linha de base dos custos
Comparação dos processos “estimar em cronograma e na gestão dos custos” - Tipos de custos
- Faixas de estimativas
Gestão da Qualidade
- Processo de gestão da Qualidade
- Plano de Gestão da Qualidade
- Conceitos de Qualidade
- Grau vs Qualidade
- Benefício não solicitado (Gold plating);
- Análise de custo benefício
- Custo de Prevenção, Avaliação, Falha (interno / externo);
- Custo de Conformidade e da Não Conformidade
- Diagramas:
- Afinidade
- Causa e Efeito
- Histograma
- Fluxograma
Gestão de Riscos
- Processo de gestão dos riscos
- Definição de gestão de riscos
- Ameaças
- Oportunidades
- Definição de gestão de riscos
- Estratégia de resposta aos riscos
- Factores de riscos
- Registo de riscos
- Árvore de decisão
- Tipos de riscos
- Matriz de probabilidade e impacto
- Categoria de riscos
- Análise SWOT
- Riscos residuais
- Planos de contingência e alternativos
Gestão de Recursos
- Processo de gestão dos recursos
- Plano de gestão dos recursos
- Desenvolvimento da equipa
Matriz de responsabilidade e Matriz de RACI - Estrutura Analítica de Recurso
- Termo de nomeação de recurso
- Pré-designarão
- Teoria das motivações
Gestão de Aquisições
- Contratação Centralizada e Descentralizadas
- Principais tipos de contractos
- Processo de condução das Aquisições
- Processo de Crontrolo das Aquisições
- Gestão das Partes Interessadas
- Conceitos básicos
- Diferença entre eficácia e eficiência
- Identificação da Partes Interessadas
- Registo das Partes Interessadas
- Matriz de poder/interesses, matriz de poder/influência ou matriz de impacto/influência
- Planeamento, gestão e monitoramento do Engajamento das Partes Interessadas
Gestão das Comunicações
- Conceito de comunicações na óptica da gestão de projectos
- Projectos de gestão das comunicações em projectos
- Modelo de comunicação
- Comunicação Interactiva
- Comunicação passiva (push)
- Comunicação Pull
- Barreiras da comunicação
Gestão da Integração
- Grupo de Processos da gestão de projectos
- Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projectos (TAP)
- Estrutura de um TAP
- Plano de Gestão de Projectos
- Documentos de projecto
- Processo de preparação do plano do projecto
- Gestão e orientação do Trabalho do Projecto
- Conhecimento explicito vs Tácito
- Papel das lições aprendidas nos projectos
- Controlo Integrado de Mudança
- Acções correctivas
- Acções preventiva
- Reparo de defeitos
- Processo de Encerramento do projecto
Destinatários
- Estudante universitário, Licenciados, Gestores de empresas, profissionais de diversas áreas de negócio organizacionais (contabilista, jurista, médico, ambientalista, militar, gestor de empresas, engenheiro, empreendedor, PMO, gestores de projectos, aspirantes a certificação PMP, etc)
- Todas as pessoas que tenham interesse em iniciar ou desenvolver as suas competências em gestão de projectos
Número mínimo de inscritos
- 5 formandos
- As turmas são limitadas ao número máximo de 20 formandos
No final do curso os formandos serão capazes de:
– Identificar as diferentes fases de um projecto
– Aplicar técnicas e ferramentas de trabalho para as diferentes actividades
– Entender o enquadramento estratégico do projecto na organização
– Conhecer princípios essenciais em liderança
– Identificar e gerir riscos
– Configurar a estrutura geral de um projecto e correspondente plano
– Estruturar o planeamento de acordo com as métricas definidas; estratégia, processos, ferramentas e competências, com exemplos de aplicação, bem como se gere o processo de transformação e como esta é influenciada pela cultura organizacional e pelo papel das lideranças.
Notas:
O curso foi desenhado para ser realizado por pessoas com ou sem experiência
em gestão de projectos e engloba vários exemplos práticos à dimensão da
realidade dos formandos.
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